個人情報保護ポリシー(Privacy Policy)  

制定日 平成22年11月30日
個人情報保護ポリシー
日本MIT会
会長 加藤 幸輔

<個人情報保護の基本姿勢>
 当会は、個人情報を安全に管理し、適切に取扱うことが、多くの会員の個人情報を取り扱う組織としての社会的責任と認識し、
 以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めます。

<個人情報の取得方法および利用目的>
 当会では、会員の姓名、住所、電話番号、e-mailアドレス、生年月日、勤務先、趣味、学歴、会費納付状況などの個人情報を、
 適法かつ適切な方法で取得し、当会の運営、会費の徴収、会員相互のコミュニケーション促進、イベントの企画、
 会員への通知・連絡、ボランティア募集、fund raising、MIT本校とのalumni情報交換にのみ利用します。
 また、当会が認めた企業の商品やサービスに関する案内をする場合もありますが、会員の個人情報は当会で管理し、
 案内は当会より提供します。

<法令、国が定める指針およびその他規範の遵守>
 当会は、個人情報保護法および関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、
 当会が定める厳正なセキュリティ基準に基づき会員様の個人情報をお取り扱いいたします。

<個人情報の保護対策>
 当会は、個人情報を扱う事務局スタッフや担当に対して個人情報の安全管理が図られるよう適切な指導教育を実施するとともに、
 不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止する個人情報保護対策を継続的に講じるよう努めます。

<個人情報の外部委託>
 当会は、上記の利用目的のため、個人情報の取扱いを外部の企業に委託することがあります。委託に際しては、
 個人情報の保護が十分に図られる企業を選定し、個人情報保護の契約を締結の上、適切に管理・監督いたします。

<第三者への提供>
 当会は、法令に従う場合、もしくは会員の同意を得た場合を除き、会員の個人情報を第三者に開示、提供、
 販売することはありません。

<第三者への提供>
 当会は、法令に従う場合、もしくは会員の同意を得た場合を除き、会員の個人情報を第三者に開示、提供、
 販売することはありません。

<個人情報についての苦情および相談>
 会員の個人情報の開示、訂正、利用停止、または削除の請求は、請求者がご本人であることを確認の上、適切に記録し、
 対応いたします。
 また、当会からのイベント通知などの送付を希望されない場合や、個人情報に関する苦情、ご相談、
 その他のお問い合わせについては、お手数ですが、下記までご連絡ください。
 個人情報の開示等のご請求同様、会員からの苦情および相談は適切に記録し、対応いたします。

<お問い合わせ窓口>
 日本MIT会事務局 info@mit-j.org